ZUGFranz hilft Ihnen, gültige deutsche E-Rechnungen (ZUGFeRD/Factur-X und XRechnung) zu erstellen. Dafür verarbeiten wir die Daten Ihres Unternehmens, Ihrer Kunden und Ihrer Rechnungen, die fertigen Dateien, die Prüfberichte sowie einen Verlauf, wer was gemacht hat.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Betreiber dieser ZUGFranz-Instanz. Name, Anschrift und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie ggf. der Datenschutzbeauftragten sind im Impressum der jeweiligen Instanz aufgeführt. Datenschutzanfragen können an den dort genannten Kontakt gerichtet werden.
Die Anmeldung erfolgt über Keycloak. Optional kann ein Entra-ID-Broker angebunden werden. Gespeichert werden E-Mail-Adresse, verifizierter Anmeldestatus, Rollen im Arbeitsbereich, Einladungen und technische Sitzungsinformationen, soweit sie für Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.
Verarbeitet werden Ihre Unternehmensdaten, Ihre Kundendaten, Rechnungspositionen, Steuer- und Zahlungsangaben, Layouts, die erzeugten PDF-/XML-Dateien, die Prüfberichte und der Verlauf. Dateien liegen in einem sicheren Objektspeicher; technische Protokolle und Sicherungen können technische Kennungen enthalten, jedoch keine absichtlich gespeicherten Passwörter oder Schlüssel.
Sie entscheiden selbst, was mit Ihren Rechnungen passiert. Wählen Sie „Rechnungen aufbewahren", bleiben Ihre Kundendaten, Rechnungen, fertigen Dateien und Prüfberichte gespeichert, damit Sie später wieder darauf zugreifen können – etwa für Ihren Steuerberater. Wählen Sie „Nach dem Download löschen", speichern wir keine Kunden dauerhaft und entfernen Ihre Rechnungsdaten nach den angegebenen Download-Fristen wieder. Der Verlauf bleibt in beiden Fällen mit technischen Kennungen erhalten, jedoch ohne Kunden- oder Betragsdetails.
Betriebslogs enthalten technische Kennungen (Organisations-, Absender-, Rechnungs- und Job-IDs, Status, Fehlerkategorien), jedoch keine Kundendaten, Beträge oder Rechnungsinhalte. Backups umfassen Datenbank und Objektspeicher. Wiederherstellungen berücksichtigen Ihre Aufbewahrungs- und Löscheinstellungen, sodass bereits gelöschte Daten (Modus „Nach dem Download löschen“) nicht wieder hergestellt werden.
Um zu verstehen, welche Seiten und Funktionen genutzt werden, setzen wir Umami ein – eine datensparsame, cookielose Reichweitenmessung. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine geräteübergreifenden Profile gebildet und IP-Adressen nicht im Klartext gespeichert. Erfasst werden anonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft (Land), Gerätetyp sowie einzelne Ereignisse (z. B. die Nutzung der öffentlichen Werkzeuge zum Prüfen, Konvertieren und Erstellen). Rechnungs-, Kunden- oder Unternehmensinhalte werden dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, bedarfsgerechten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anonyme Reichweitenmessung
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Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Export Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS. Datenschutz- und Sicherheitsanfragen richten Sie an den im Vertrag oder Impressum genannten Betreiberkontakt.